Reconheça que você não terá tempo para fazer tudo.
Dê preferência as atividades que produzem os resultados mais importantes.
Mas o que dizer das tarefas que são urgentes ou que simplesmente precisam ser feitas?
Se elas não puderem ser canceladas nem delegadas, tente fazê-las em menos tempo.
Algumas tarefas sem importância podem esperar meses se necessário ou talvez nem precisem ser feitas.
Reserve o máximo de tempo possível para atividades relacionadas com as coisas que você acha que valem a penas, levando em conta seus objetivos.
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